Vertrauen beginnt mit einem Whistleblower-System

Durch die Implementierung der Hintbox als Whistleblower-System setzen Sie die Vorgaben der EU-Whistleblower-Richtlinie, des Hinweisgeberschutzgesetz und des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz sicher, schnell und einfach um.

Mehr als 1000 Unternehmen und Behörden aller Größenordnungen vertrauen auf Hintbox®

REWE
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Huf Group

Erfüllen Sie mühelos die gegenwärtigen regulatorischen Vorgaben mit unserer hochmodernen Hintbox.

Erfüllen Sie die aktuellen regulatorischen Anforderungen mit unserer cloudbasierten Hintbox und gewährleisten Sie dabei jederzeit die Einhaltung der DSGVO. Handeln Sie noch heute! Denn Vertrauen beginnt mit einem Whistleblower-System.

Whistleblower

Hinweisgeberschutzgesetz


Das deutsche Hinweisgeberschutzgesetz und das österreichische HinweisgeberInnenschutzgesetz legen Unternehmen mit einer Größe von mindestens 50 Mitarbeitenden die Verpflichtung auf, ein Hinweisgebersystem zu implementieren.

Lieferkettengesetz

Beschwerdeverfahren im Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz


Ab Januar 2023 sind Unternehmen mit Sitz in Deutschland und einer Größe von mehr als 3.000 Mitarbeitenden dazu verpflichtet, ein Beschwerdeverfahren einzurichten. Ab 2024 betrifft diese gesetzliche Vorgabe auch Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden.

Unsere Whistleblower Software

für Ihr Unternehmen

Dashboard

Die Zentrale der Hintbox

Das Dashboard kann nach belieben gesteuert werden, um relevante Fälle zu finden. Über die Suche und die verschiedenen Übersichten können Sie schnell und einfach alle Berichte finden.

Rendition object (1153)
Fallmanagement

Fälle fristgerecht bearbeiten

Schnelle und einfache Verwaltung der Meldungen durch integriertes Fallmanagement.

Die Prozessschritte zur Bearbeitung der Meldungen können individuell definiert werden und bieten höchste Richtlinienkonformität. Die Prozessschritte bleiben durch integrierte Historien bzw. Index revisionssicher und nachvollziehbar.

Rendition object (1155)
Hinweisgeberformular

Abgabe von Hinweisen

Richtlinienkonform und ohne Behinderung der Fallabgabe konzipiertes Formular.

Die eingereichten Hinweise kann die Hinweisgebende Person jederzeit wieder abrufen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit Informationen mit den Bearbeitenden des Falls auszutauschen, sowie weitere Informationen einzureichen oder zu empfangen.

Rendition object (1157)

Preisübersicht

Unsere Preise sind unabhängig von der Anzahl der Bearbeiter-Accounts.

Basic

49€

pro Monat (zzgl. 19% USt.)

Jährliche Abrechnung 588,- € (zzgl. 19% USt.)

  • ISO-27001 zertifiziertes Hinweisgebersystem
  • Vollumfängliche Fallbearbeitung
  • Hochsicheres Hinweisgebersystem (bspw. 2-Faktor-Authentifizierung, Ende-zu-Ende Verschlüsselung, uvm.)
  • Umfassende Auswertungsmöglichkeiten
  • Flexible Gestaltung: Passen Sie die Hintbox auf Ihr Unternehmensbranding an

Unser beliebtestes Angebot

Premium

69€

pro Monat (zzgl. 19% USt.)

Jährliche Abrechnung 828,- € (zzgl. 19% USt.)

  • ISO-27001 zertifiziertes Hinweisgebersystem
  • Vollumfängliche Fallbearbeitung
  • Hochsicheres Hinweisgebersystem und Anmeldung per Single-Sign-On (SSO) zubuchbar
  • Umfassende Auswertungsmöglichkeiten
  • Flexible Gestaltung: Passen Sie die Hintbox auf Ihr Unternehmensbranding an
  • Konfigurierbare Formulare, mit denen Sie weitere Anwendungsfälle (wie das Beschwerdeverfahren zum LkSG, uvm.) abbilden können
  • Kollaboration durch die interne Aufgabenverwaltung und den internen Live Chat für die Fallbearbeiter sowie die granulare Rechtevergabe für externe Bearbeiter
  • Anonymisierung von Fallinformationen

Alle Preise sind Nettopreise

Colored Background

Schutz für Ihr Unternehmen

und Ihre Stakeholder

Bieten Sie Ihren Stakeholdern ein sicheres und zuverlässiges Whistleblower-System zur Abgabe von Hinweisen bei Verstößen gegen geltendes Recht oder Unternehmensrichtlinien.

Viele Features schon im Basis Paket

Das können Sie von unserer Hintbox erwarten

Die gelisteten Funktionen sind bereits in unserem Basis-Paket enthalten. Überzeugen Sie sich von unseren Funktionen oder vereinbaren Sie eine kostenlose Demo.

Rendition object (23)

Sicheres Hosting

Die erfassten Informationen bei der Hinweisabgabe werden bei unserem ISO/IEC 27001 zertifizierten Hoster (Hetzner) im Rechenzentrum in Deutschland gespeichert.

Rendition object (409)

Isolierte Datenhaltung

Ihre Daten werden stets von allen anderen Kundendaten getrennt, somit sorgen wir für das höchste Maß an Sicherheit. Sie teilen sich keine Datenbank mit weiteren Kunden.

Rendition object (410)

Verschlüsselung

Hinweise werden vor dem versenden Ende-zu-Ende verschlüsselt. Die Übertragung der Daten ist mit TLS gesichert und die Datenbank ist zusätzlich separat verschlüsselt.

Rendition object (411)

2-Faktor Authentifizierung

Wir empfehlen die Nutzung unserer 2-Faktor Authentifizierung, um eine erhöhte Sicherheit beim Loginprozess Ihrer Benutzeraccounts der Hintbox zu gewährenleisten.

Rendition object (412)

Metadaten Entfernung

Unbereinigte Metadaten von Dateien sind ein Problem der anonymen Hinweisabgabe, deswegen Entfernen wir die Metadaten automatisch beim Hochladen von Dateien.

Rendition object (413)

Einfache Fallbearbeitung

Unser Case Management ist darauf ausgelegt, Sie so einfach und sicher in der rechtssicheren Dokumentation und Bearbeitung von Meldungen zu unterstützen.

Rendition object (414)

Leitfaden zur Bearbeitung der Hinweise

Für jede Kategorie zu der ein Hinweis abgegeben werden kann, liefert Ihnen die Hintbox einen Katalog an Bearbeitungsschritten die Sie nach belieben auch anpassen können.

Rendition object (415)

Benachrichtigung vor Ablauf der Fristen

Verpassen Sie keine Fristen mehr, die Hintbox wird Sie frühzeitig vor Ablauf einer Frist auf das Ende der Frist hinweisen, damit Sie dementsprechend handeln können.

Rendition object (416)

Unterstützt mehr als 30 Sprachen

Die Hintbox unterstützt mehr als 30 Sprachen, neue Sprachen werden in gewissen Zeitabständen über unsere Updates allen bestehenden Kunden sofort bereitgestellt.

Rendition object (417)

Mehrmandantenfähigkeit für Tochtergesellschaften

Egal ob Konzern oder Unternehmensgruppe Sie können alle Ihre Gesellschaften mit in die Hintbox integrieren, um für alle Meldungen empfangen zu können.

Rendition object (418)

Vertrauliche & anonyme Meldungen

Ihre Hinweisgeber:innen können selber entscheiden, ob Sie eine personalisierte oder anonyme Meldung in Ihrer Hintbox abgeben möchten.

Rendition object (419)

Gestalten Sie die Hintbox nach Ihren Vorstellungen

Passen Sie die Hintbox auf Ihre Bedürfnisse an. Sie können das Aussehen Ihrer Hintbox anpassen und bei Bedarf weitere Formulare für alle Anwendungsfälle erstellen.

Ihre Sicherheit

steht an erster Stelle!

Wir bieten Ihnen ein sicheres Whistleblowing System.

Überzeugen Sie sich von unserer Sicherheit.

ISO-27001 Badge DSGVO Badge Deutsche Server Badge SSL-Verschlüsselung Badge Ende-zu-Ende-Verschlüsselung Badge

Informationen rund um die EU-Whistleblowing-Richtlinie und unserem Whistleblower-System

Hinweisgeberschutzgesetz - Aktueller Stand und Details
Compliance Manager im Hinweisgeberschutzgesetz Entwurf

Hinweisgeberschutzgesetz - Aktueller Stand und Details

Alle relevanten Details bezüglich des deutschen Hinweisgeberschutzgesetzes und Wege, wie Sie die entsprechenden Anforderungen erfüllen können.

Lieferkettengesetz - Aktueller Stand und Details
Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz

Lieferkettengesetz - Aktueller Stand und Details

Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz in Kraft getreten: Unternehmen ab sofort in der Pflicht, auf ethische Standards des globalen Lieferkettengesetzes …

3 interne Meldekanäle in einem Hinweisgebersystem
3-in-1 Meldekanal

3 interne Meldekanäle in einem Hinweisgebersystem

Mit unserer Hintbox können Unternehmen und Behörden bis zu 3 interne Meldekanäle anbieten. Hinweisgeber können über …

Rewe Group

“Die Hintbox ist für uns als einer der führenden Handels- und Touristikkonzerne in Europa ein wichtiger Baustein unserer Compliance-Strategie. Die digitale Plattform ermöglicht uns, Bedenken und Beschwerden über mögliche Compliance-Verstöße sicher und anonym zu erfassen sowie eine reibungslose, datenschutzkonforme Kommunikation mit der hinweisgebenden Personen und diese dabei zu schützen. Dank der Hintbox können wir potenzielle Risiken frühzeitig erkennen und angemessen darauf reagieren.”

REWE Avatar
REWE Group
Compliance-Team
Huf Group

“Als globaler Automobilzulieferer und führenden Spezialisten für sichere Fahrzeugzugangs- und Autorisierungssysteme schätzen wir bei der Huf Group die anpassbare Hintbox sehr. Mit dem dynamischen Formularfeature können wir auch interne Felder nutzen und nicht nur externe Hinweise erfassen, sondern das gesamte Case Management vollständig individualisieren. Dadurch optimieren wir unsere Prozesse und stellen sicher, dass wir den individuellen Anforderungen gerecht werden. Die Hintbox ist eine maßgeschneiderte Lösung, die uns hilft, unsere Arbeit zu erleichtern.”

fk
Frank Kuppen
Group Compliance Officer der Huf Hülsbeck & Fürst GmbH & Co. KG.
Logo - Outlaw gGmbH

“Dank der Hintbox können wir als Träger der Kinder- und Jugendhilfe die Anliegen von Kindern, Eltern und Mitarbeitenden einfach und zeitnah erfassen. Die Hinweise können vertraulich und schnell bearbeitet werden, was uns hilft, Probleme frühzeitig zu lösen und die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden, Eltern sowie der Kinder und Jugendlichen sicherzustellen.”

Outlaw Philipp Kohlmann
Philipp Kohlmann
Referent Risikomanagement | Compliance | IKS - Outlaw gGmbH
SFZ Förderzentrum gGmbH

“Wir sind begeistert von der Hintbox. Die barrierefreie Gestaltung des Systems ist ein großer Gewinn für uns. Es ist einfach zu bedienen und zuverlässig. Besonders hervorzuheben ist die Zusammenarbeit mit dem Team von Hintbox, das mit uns gemeinsam sicherstellt, dass eine barrierefreie Nutzung der Hintbox jederzeit möglich ist. Wir können Hintbox jedem empfehlen, der eine benutzerfreundliche und sichere Möglichkeit sucht, vertrauliche Informationen auszutauschen.”

S-Klose
Stephan Klose
Mediengestalter

Ihre ersten Schritte mit Hintbox

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